Eğitim Birimi | Stajyer Kayıt İşlemleri
Hastane hizmetlerinin amaç ve felsefesi doğrultusunda, hastanede çalışan tüm personelin (Hekim, Hemşire, teknisyen, hizmetli vb.) ihtiyaçlarına uygun Sağlıkta Kalite Standartları ve Kurum Verimlilik Rehberine uygun olacak şekilde hizmet içi eğitim programlarını planlar, yürütür ve değerlendirir.
Hastanede göreve başlayan her türlü meslek mensubu için Kalite Yönetim Birimi işbirliği ile genel bilgilendirme (oryantasyon) eğitimlerini planlar, yürütür ve değerlendirir; genel bilgilendirme eğitimi sonrası birim oryantasyon eğitimlerinin planlanması ve kurum prosedürleri ile belirlenmiş değerlendirme araçlarını kullanarak uygulanmasını takip eder.
Hizmet içi eğitim planlarını oluştururken bilimsel gelişme ve yenilikleri, Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürlüğü tarafından iletilen ihtiyaçları, Eğitim Komitesinde alınan kararları, önemli gün ve haftaları göz önünde bulundurur.
Eğitim programlarının oluşturulması ve uygulanmasında gerekli hallerde ilgili kişi ve kurumlarla iş birliği yapar, eğitim ortamı için gerekli kaynak ve malzemelerin kontrolünü sağlar.
Hizmet içi eğitim planlarının ve programlarının kurum prosedür ve imkanları doğrultusunda mevcut iletişim araçlarını kullanarak duyurulmasını ve çalışanların haberdar olmasını sağlar.
Hastanede yapılan diğer eğitim programları (Kalite Yönetim Birimi, birimlerin yerinde eğitimleri vb.) ile koordinasyonu sağlamak üzere ilgili birimlerle sürekli iletişim halinde olur.
Hemşirelerin birim bazında hazırlanan hizmet içi eğitim planlarının oluşturulmasında sorumlu hemşire ile işbirliği yaparak eğitim ihtiyaçları ile ilgili önerilerde bulunur.
Hizmet içi eğitim ve genel oryantasyon eğitimine katılanlara ait kayıtların tutulmasını sağlar ve takibini yapar. Gerçekleştirilen KURUM VERİMLİLİK hizmet içi eğitimlere ait bilgileri Sağlık Bakanlığı Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Hizmet içi Eğitim Giriş Ekranında çalışanların sayfalarına kayıt eder. Gerçekleştirilen eğitim programlarını değerlendirir ve sonuçlara göre gerekli değişiklikleri yapar, belirlenen ihtiyaçlara göre gerekli eğitimi planlar.
Eğitim değerlendirmeleri sonucunda elde edilen katılım sonuçlarını ilgili yöneticilerle paylaşır ve kurum imkânları ve prosedürleri doğrultusunda ödül sistemi (yeni sorumluluklar, katılım/teşekkür belgesi vb.) geliştirmeye çalışır. Mesleki bilgi ve becerilerini arttırmak için kongre, sempozyum, workshop vb. etkinliklere katılır. Eğitim teknolojisindeki yeni gelişmeleri izler ve uygular.
Hemşirelik hizmetlerinin ve hasta bakımının geliştirilmesine yönelik araştırmalar yapar ve projeler geliştirir. Güncel ve mesleki yayınları izler, meslektaşlarını gelişme ve yeniliklerle ilgili bilgilendirir. Hasta ve hasta yakınları için bilgilendirme amaçlı broşür, afiş, kitapçık v.b. hazırlanması için önerilerde bulunur. Hasta ve hasta yakınlarına yönelik eğitimler (Hasta Okulu) planlar ve uygulanmasını sağlar.
Bilgi ve becerileri arttırmak amacıyla çalışanların kurum dışında düzenlenen kurs, kongre, sempozyum vb. etkinliklere katılımını teşvik eder. Hastalara verilen hemşirelik bakımı ve ilgili hemşirelik aktivitelerine yönelik standart, politika, hedeflerin geliştirilmesini ve uygulanmasını sağlar.
Kliniklerde hastalara verilen hemşirelik bakımını değerlendirmek üzere, klinik sorumlu
hemşiresi ile koordineli olarak, hemşirelik hizmetlerine ilişkin kayıtları ve bakımı gözden geçirir ve değerlendirir; tespit edilen eksik ve hataların giderilmesine yönelik gerekli eğitimleri planlar, uygular ve değerlendirir. Oluşturulan sağlık politikalarının yürütülmesinde, mevzuat çerçevesinde karar mekanizmalarına katılır.
Sağlıkta Kalite Standartları ve hasta ve çalışan güvenliği uygulamaları kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesinde rol alır. Mesleki gelişimini sağlamak üzere plan yapar, uygular ve değerlendirir.
Hizmet Eğitim Faaliyet Raporunu 3 aylık periyotlarla Kocaeli İl Sağlık Müdürlüğü Eğitim Birimine Bildirir.
Stajyer öğrencilerin beceri eğitim için uygun çalışma ortamını oluşturur, okul hastane işbirliğini sağlar. Stajyer öğrencilerin devam, devamsızlık, ücret takiplerini yapar.
STAJ KAYIT İŞLEMLERİ
Hastanemizde staj başvuruları bireysel başvuru yoluyla kabul edilmemekte olup, ilgili kurumlar (Kocaeli İl Sağlık Müdürlüğü) aracılığıyla yürütülmektedir.
Dönem ve Yaz Staj Başvuruları Kocaeli İl Sağlık Müdürlüğü Personel Hizmetleri Başkanlığı Eğitim ve Ar-Ge Birimine yapılmaktadır. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından stajı onaylanan öğrenciler resmi yazı ile hastanemize bildirildikten sonra stajyer öğrenci kabulü yapılmakta olup istenilen evraklar staj veya uygulama kapsamına göre farklılık göstermektedir.
Yaz Stajı
Sağlık alanında öğrenim görmekte olan üniversite öğrencilerinin yaz stajı başvuruları Ulusal Staj Programı üzerinden alınmaktadır.
Staj ilanları https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/ulusalstajprogrami adresi üzerinden takip edilerek başvurular gerçekleştirilmektedir.
Dönem Stajları
Hastanemize doğrudan başvuru kabul edilmemekte, işlemler Kocaeli İl Sağlık Müdürlüğü Eğitim Hizmetleri tarafından yürütülmektedir.
Beceri Eğitimleri
Beceri eğitimleri 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince meslek lisesi öğrencilerinin okulda öğrendiklerini bir öğretim dönemi boyunca haftanın pratikte uyguladıkları eğitim ve çalışma sürecidir. Beceri eğitimleri İl Milli Eğitim Müdürlüğü iş birliğinde mevcut kamu ve özel okulların ilgili alandaki öğrencileri İl İstihdam Kurulu kararı ile 3. 2. ve 1. Basamak sağlık tesislerindeki kontenjanlara yerleştirilir. Beceri eğitimlerinde kontenjanların dağılımı İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yapılarak okullara bildirilir ve hangi öğrencinin hangi sağlık tesisinde beceri eğitimi yapacağını okul müdürlükleri belirler. Beceri eğitimlerinde şahsi başvuru kesinlikle kabul edilmez.
Stajyer Öğrenci
GEREKLİ EVRAKLAR
Hastanemizde dışarıdan/direkt staj başvurusu kabul edilmemektedir. Dönem ve Yaz Staj Başvuruları Kocaeli İl Sağlık Müdürlüğü Personel Hizmetleri Başkanlığı Eğitim Hizmetleri Birimine yapılmaktadır. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından stajı onaylanan öğrenciler resmi yazı ile kurumumuza bildirildikten sonra stajyer öğrenci kabulü yapılmakta olup istenilen evraklar staj veya uygulama kapsamına göre farklılık göstermektedir.
NOT: Staj için gerekli evraklar kurumumuz web sitesinde mevcuttur. Öğrenci, staja başlayacağı gün staj evraklarını eksiksiz hazırlamış olmalıdır. Bu evraklarla, hastanemiz 1. kat toplantı salonunda Eğitim Hizmetleri Birimince yapılacak olan öğrenci eğitimine katılmalıdır. (Evrak teslimi eğitimden sonra salonda yapılacaktır. Eksik belgesi olanlar staja kabul edilmeyecektir.)
STAJ BAŞVURU FORMALARI:
1. Öğrenci Belgesi (1 Adet)
2. Nüfus Cüzdan Fotokopisi (1 Adet)
3. Staj Başvuru Formu (okul tarafından verilen) (1 adet hastaneye 1 adet okula)
4. İş Sağlığı ve Güvenliği Belge/Sertifikası ya da transkripti (Çok tehlikeli sınıfta yer alan hastanemiz için belgenin geçerliliği 1 yıldır. Belgede eğitimin alındığı tarih ve eğitim süresi (16 Saat) belirtilmelidir. Güncel olmayan belgeler kabul edilmeyecektir.)
5. SGK İşe Giriş Belgesi (Güncel tarihli olmalı ya da SGK hala geçerlidir ibaresi eklenip okul tarafından kaşe, imza yapılmalıdır.) (1 Adet)
6. Kocaeli Devlet Hastanesi Mesleki Staj Sözleşmesi, okula ait staj sözleşmeleri kabul edilmemektedir.(1 adet hastaneye, 1 adet okula, bir adet öğrencinin kendisinde olacak şekilde toplamda 3 adet) (Yaz stajı/dönem stajı ise)
7. Öğrenci adına Ziraat Bankası IBAN Numarası (banka şubesi özellikle ZİRAAT BANKASI BAĞÇEŞME ŞUBESİ OLMALI) (Banka dekontlarının üzerinde T.C. kimlik Numarası, Telefon Numarası, Okul Adı, Bölüm Adı yazılı olmadır.)
8. Kocaeli Devlet Hastanesi Uygulamalı Ders Staj Sözleşmesi(Ders uygulama stajı ise)
9. Kurumumuzda staj yapacak olan tüm öğrencilerin, staj başlangıç tarihinden en az 2 ay önce, Hepatit markerları (HBs Ag / Anti HBs/ anti HCV / Anti-HIV Ag/Ab) testlerini yaptırmış olmaları ve kan sonuçlarındaki bağışıklık durumlarına göre aşılama programının başlatılmış olması gerekmektedir.
üniversite öğrencileri staj sözleşmesi.doc