Ayniyat Dayanıklı Depo ve Ayniyat Tüketim Depo iş ve işlemlerini planlayarak, koordinasyon ve takibini sağlar.
TEMEL İŞ, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Taşınır Mal Yönetmeliğine göre, harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.
Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.
Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.
Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
Depoda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.
Depo sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırların yıllık gidişatına göre azami stok miktarı ve maksimum devir hızına göre belirlenip, talebini harcama yetkilisine bildirmek.
Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.
Talep eden birimlerin gereksinmelerini karşılamak üzere, malzeme ihtiyaç planlamasının yapılması, üretim noktası ve tüketim noktaları arasındaki mal, hizmet ve ilgili bilgilerin ileri ve geri yöndeki akışları ile depolanmalarının etkin ve verimli bir şekilde planlanması, uygulanması ve kontrolünü kapsayan tedarik zinciri süreci aşamasını yönetmektir.
Ayrıca, sorumluluklarında bulunan depolarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar.
Sorumluluklarında bulunan depolardaki malzemelerin devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar.
Taşınırlar la ilgili genelge, yönetmelik ve ilgili yazıları takip ederek gerekli yazışmaları yapmaktır.
Kalite çalışmalarının yürütülebilmesi için Kalite Biriminin ve bağlı komitelerde görev verildiği takdirde yer alır ve çalışmaların yürütülmesi konusunda destek sağlar. Kurumun hasta güvenliği, çalışan güvenliği ve tesis güvenliği, eğitim politikalarını destekler. Hastanemizin prosedür ve talimatlarına uygun çalışır ve çalışılmasını sağlar. Kalite sistem prosedürlerini uygular ve uygulatır.
Beklenmedik veya uygunsuz olayla karşılaşıldığında İstenmeyen Olay Bildirim Formu doldurur, Kalite Yönetim Birimine iletir.